¿Por qué RCD?

RCD es un despacho de abogados global, dinámico e innovador, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales, y un equipo formador por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una potente vocación internacional, y opera en más de 30 ciudades clave de todo el mundo a través del grupo DWF.

En RCD apostamos por el crecimiento y desarrollo de quienes forman parte de nuestro equipo, en un entorno que fomenta el talento, la formación continua y la asunción de nuevos retos. Creemos en un equipo diverso y enriquecedor, donde cada persona tiene la oportunidad de aprender, crecer y consolidar su carrera, con acceso a oportunidades de especialización y promoción.

¿Qué buscamos?

Objetivos del puesto:

Garantizar la correcta gestión, digitalización, archivo y custodia de la documentación, tanto física como digital, prestando soporte a los profesionales y asegurando la organización, confidencialidad y trazabilidad de la información.

Funciones principales:

Gestión documental y archivo

• Recepcionar, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital.

• Digitalizar, escanear y reproducir documentación.

• Controlar originales y garantizar la correcta custodia y trazabilidad documental.

• Realizar tareas de impresión y encuadernación.

Gestión de documentación digital y Clouds

• Revisar y organizar la documentación y los expedientes.

• Gestionar las autorizaciones necesarias para el acceso a la información.

• Crear y administrar entornos seguros para compartir documentación con clientes, profesionales y terceros autorizados.

Biblioteca y publicaciones

• Catalogar y gestionar el préstamo y devolución de libros y publicaciones jurídicas solicitados por los profesionales.

• Mantener actualizado y organizado el fondo bibliográfico.

Gestiones administrativas

• Solicitar y gestionar información y documentación ante organismos públicos.

• Realizar el seguimiento y control de las solicitudes, garantizando su correcta trazabilidad.

• Prestar soporte administrativo y documental a los distintos equipos de la organización.

Tareas corporativas

• Velar por los protocolos de seguridad definidos en el SGSI, garantizando el cumplimiento normativo en materia de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información, comunicando cualquier incidente de seguridad y haciendo uso de los sistemas de información acorde a la política de uso.